โหมดมืด
สำหรับผู้ดูแลระบบ
เอกสารกลุ่มนี้เขียนถึงคนที่ถือกุญแจระบบขององค์กร ครอบคลุมการตั้งค่าที่ทำครั้งเดียวตอนเริ่ม การตั้งค่าที่ต้องดูแลต่อเนื่อง และงานประจำที่ควรทำเป็นรอบ เช่นการตรวจสิทธิ์ผู้ใช้และการตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกยังทำงานอยู่
ลำดับที่แนะนำคือตั้งข้อมูลหลักให้ถูกก่อน แล้วจึงตั้งสิทธิ์ แล้วจึงเปิดการเชื่อมต่อ เพราะการแก้ข้อมูลหลักหลังจากมีเอกสารเดินแล้วมีต้นทุนสูงกว่ามาก
ทำความเข้าใจ
ภาพรวม KlevIQ Flow
KlevIQ Flow
แอปมือถือที่รวมงานเอกสารประจำวัน การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการขายหน้าร้านไว้ที่เดียว
ภาพรวม KlevIQ Insight
KlevIQ Insight
กระดาษทำการตามมาตรฐานการบัญชีไทย ต้นทุนผลิต งบกำไรขาดทุนและงบดุล จากข้อมูลบัญชีที่มีอยู่
ภาพรวม KlevIQ Loom
KlevIQ Loom
สืบสายเอกสาร — ตอบว่าใบนี้มาจากใบไหน ไปจบที่ใบไหน และขั้นไหนที่ควรเกิดแล้วแต่ยังไม่เกิด
ภาพรวม KlevIQ Sense
KlevIQ Sense
คุมสาขาและการซิงก์ข้อมูลระหว่างสาขากับส่วนกลาง — ดูว่าสาขาไหนตามไม่ทัน และตัดสินเมื่อตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
วิธีใช้คู่มือนี้
โครงสร้างของเอกสาร การแบ่งกลุ่มผู้อ่าน ประเภทเนื้อหา และวิธีค้นให้เจอเร็วที่สุด
ชั้นเอกสารและสิทธิ์การเข้าถึง
เอกสารแบ่งเป็นสามชั้น สาธารณะ พาร์ทเนอร์ และภายในทีม แต่ละชั้นถูก build แยกกันคนละเว็บ
ข้อมูลหลักที่ทุกโมดูลใช้ร่วมกัน
ALZO ERP
ข้อมูลหลักชุดไหนที่แก้ทีหลังแล้วเจ็บ และควรตัดสินใจให้จบก่อนเปิดใช้ระบบ
เส้นสายเอกสารเกิดขึ้นได้ยังไง
KlevIQ Loom
Loom ไม่ได้เดา แต่ไล่ตามลิงก์ที่มีอยู่จริง แล้วบอกด้วยว่าแต่ละขั้นเชื่อมกันแน่นแค่ไหน
Trace กับมาตรฐาน — ฟังก์ชันไหนรับใช้ข้อกำหนดไหน
KlevIQ Trace
ตารางโยงฟังก์ชันของ KlevIQ Trace เข้ากับข้อกำหนด GHP, HACCP, ISO 22000 และ BRCGS — และบอกตรง ๆ ว่าอะไรที่ระบบไม่ได้ทำแทนโรงงาน
Food Manufacturing — ภาพรวม
ALZO ERP
ต้นทุนและการปิดงบของโรงงานอาหารที่ผลิตตามคำสั่งซื้อ ตั้งแต่ของเข้าจนถึงงบที่เซ็นได้
อ่านผลตรวจให้เป็น
ALZO ERP
ระดับความรุนแรง หลักฐานที่แนบมา ทะเบียนปรับปรุง และความหมายของคำว่า "ไม่ได้รัน"
ข้อมูลล็อตชุดเดียว มองจากสามมุม
ALZO ERP
ระบบสามตัวอ่านข้อมูลล็อตชุดเดียวกัน แต่ถามคนละคำถาม — และคำตอบใช้แทนกันไม่ได้
ขอบเขตการคำนวณต้นทุนใหม่
ALZO ERP
แก้ต้นทุนวัตถุดิบหนึ่งล็อตแล้วกระทบอะไรบ้าง ทำไมของที่ขายไปแล้วคำนวณใหม่ไม่ได้ และเส้นแบ่งว่าอะไรควรแก้
การอนุมัติเอกสารทำงานยังไง
KlevIQ Flow
กฎการอนุมัติอยู่ที่ ERP ไม่ได้อยู่ที่ Flow — Flow ทำหน้าที่พาเรื่องไปถึงตัวผู้อนุมัติ
คู่มือทั้งหมด
สารบัญเรียงตามแพลตฟอร์ม — ระบบ ERP, KlevIQ ออนไลน์ และ KlevIQ Mobile
รายการสินค้าและเวอร์ชันของมัน
KlevIQ Crafted
แก้รายการสินค้าโดยไม่กระทบใบที่ออกไปแล้ว — ร่างหนึ่งใบ ประวัติที่แก้ไม่ได้อีกชุด
สอบย้อนสินค้า
KlevIQ Loom
จากใบสั่งผลิตหนึ่งใบ ไล่ย้อนไปว่าวัตถุดิบล็อตไหนถูกใช้ และไล่ไปข้างหน้าว่าของออกไปหาใคร
Data Assurance — ภาพรวม
KlevIQ Insight
ชั้นที่ตรวจคุณภาพข้อมูลบัญชีทุกงวด บอกว่าอะไรยังเชื่อไม่ได้ และเสนอรายการปรับปรุงให้คนตัดสิน
ระดับความเข้มของการตรวจ
KlevIQ Insight
L1 Detect · L2 Assure · L3 Guard — และเพดานสี่ชั้นที่กำหนดว่าระบบของคุณไปได้ถึงระดับไหน
เกรดวินัยข้อมูล
KlevIQ Insight
เกรดคำนวณจากอะไร กฎความเป็นธรรมที่ห้ามละเมิด และเหตุผลว่าทำไมบางรายการไม่ถูกนับ
ภาษีและเอกสารตามกฎหมายไทย
ALZO ERP
ภาษีซื้อ–ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็ค และประกันสังคม — ส่วนที่ ERPNext มาตรฐานไม่มีให้
อัตราและการคิดราคา
KlevIQ Crafted
ราคาประกอบขึ้นจากอะไร ทำไมงานใหญ่ได้อัตราต่อวันถูกลง และการแก้อัตรามีผลกับใบไหนบ้าง
รูปแบบไทย — วันที่ ตัวเลข และเลขที่เอกสาร
ALZO ERP
พ.ศ. ตัวเลขเป็นตัวหนังสือ เลขที่เอกสารตามปีไทย และเรื่องฟอนต์บนใบพิมพ์
แนวทางขยายระบบ
จุดต่อที่ปลอดภัยสำหรับเพิ่มฟิลด์ สคริปต์ และการทำงานอัตโนมัติ โดยไม่ทำให้อัปเกรดพัง
วิธีทำงาน
ตั้งค่าการจัดชั้นงบ
ALZO ERP
ผูกบัญชีและแผนกเข้ากับบรรทัดของ USALI — ลำดับการตัดสิน และกับดักที่ทำให้ยอดไปผิดบรรทัด
ตั้งค่าครั้งแรก
KlevIQ Forged
เชื่อมต่อ ERP แล้วจับคู่กลุ่มสินค้ากับผังบัญชี — ก่อนทำสองอย่างนี้ ตัวเลขบนหน้าจอยังเชื่อไม่ได้
สร้างกระดาษทำการงวดใหม่
KlevIQ Insight
ตั้งค่าบัญชี กรอกยอดคงเหลือ สั่งคำนวณ แล้วอ่านผลจากหน้าจอกระดาษทำการ
ลำดับการปิดงบต้นทุนอาหาร
ALZO ERP
เจ็ดเฟสของการปิดงบเดือน ประตูที่ปิดกั้นไว้ และเหตุผลที่ลำดับสลับไม่ได้
เมื่อตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
KlevIQ Sense
ความขัดแย้งกับคิวที่ค้างคนละเรื่องกัน — ตัวไหนรอคนตัดสิน ตัวไหนแค่กดใหม่ก็จบ
อ้างอิง
สุขภาพสาขาและความล่าช้าของการซิงก์
KlevIQ Sense
สถานะแต่ละสาขาหมายความว่าอะไร และตัวเลข "ล่าช้า" นับจากอะไร
กฎที่ใช้ตรวจแต่ละงวด
KlevIQ Insight
กฎทั้ง 120 ข้อที่รายงานการตรวจสอบข้อมูลอ้างถึง แยกตามหมวด พร้อมคำอธิบายว่าแต่ละข้อกำลังมองหาอะไร
สิทธิ์และการเปิดเมนู
KlevIQ Flow
Flow Modules / Flow User Access — ตัวที่กำหนดว่าใครเห็นเมนูอะไร และมันไม่ใช่ตัวให้สิทธิ์
อ้างอิงการตั้งค่าเส้นทาง
KlevIQ Loom
โครงสร้าง Loom Definition / Node / Edge ชนิดของกฎเชื่อม และค่าสถานะทั้งหมด
แก้ปัญหา
เปิดคอนโซลแล้วไม่เห็นข้อมูล
KlevIQ Sense
ไล่จากสิทธิ์ ไปที่การเชื่อมต่อ แล้วค่อยไปที่ตัวข้อมูล — เกือบทุกครั้งจบที่สองข้อแรก
เมื่อเส้นทางขาด
KlevIQ Loom
แยกให้ออกว่าขั้นที่ขึ้นว่า Missing คืองานที่ยังไม่ได้ทำ หรือลิงก์ที่ไม่ได้กรอก