โหมดมืด
สำหรับผู้ดูแลระบบ
เอกสารกลุ่มนี้เขียนถึงคนที่ถือกุญแจระบบขององค์กร ครอบคลุมการตั้งค่าที่ทำครั้งเดียวตอนเริ่ม การตั้งค่าที่ต้องดูแลต่อเนื่อง และงานประจำที่ควรทำเป็นรอบ เช่นการตรวจสิทธิ์ผู้ใช้และการตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกยังทำงานอยู่
ลำดับที่แนะนำคือตั้งข้อมูลหลักให้ถูกก่อน แล้วจึงตั้งสิทธิ์ แล้วจึงเปิดการเชื่อมต่อ เพราะการแก้ข้อมูลหลักหลังจากมีเอกสารเดินแล้วมีต้นทุนสูงกว่ามาก
ทำความเข้าใจ
ภาพรวม KlevIQ Flow
KlevIQ Flow
แอปมือถือที่รวมงานเอกสารประจำวัน การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการขายหน้าร้านไว้ที่เดียว
ภาพรวม KlevIQ Insight
KlevIQ Insight
กระดาษทำการตามมาตรฐานการบัญชีไทย ต้นทุนผลิต งบกำไรขาดทุนและงบดุล จากข้อมูลบัญชีที่มีอยู่
ภาพรวม KlevIQ Loom
KlevIQ Loom
สืบสายเอกสาร — ตอบว่าใบนี้มาจากใบไหน ไปจบที่ใบไหน และขั้นไหนที่ควรเกิดแล้วแต่ยังไม่เกิด
ภาพรวม KlevIQ Sense
KlevIQ Sense
คุมสาขาและการซิงก์ข้อมูลระหว่างสาขากับส่วนกลาง — ดูว่าสาขาไหนตามไม่ทัน และตัดสินเมื่อตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
ภาพรวม Retail
ALZO ERP
ขายหน้าร้าน — จุดขาย Guay บนมือถือที่เปิดใช้ต่อไซต์ ขายต่อได้ตอนเน็ตหลุด ปิดกะและพิมพ์ใบเสร็จจากเครื่องเดียว
ภาพรวม Service
ALZO ERP
งานบริการและหลังการขาย — ใบงานช่าง เคลมและรับคืนสินค้า ตัวชี้วัด SLA และต้นทุนนำเข้าที่ตามตัวเลขถึงระดับเครื่อง
วิธีใช้คู่มือนี้
โครงสร้างของเอกสาร การแบ่งกลุ่มผู้อ่าน ประเภทเนื้อหา และวิธีค้นให้เจอเร็วที่สุด
ชั้นเอกสารและสิทธิ์การเข้าถึง
เอกสารแบ่งเป็นสามชั้น สาธารณะ พาร์ทเนอร์ และภายในทีม แต่ละชั้นถูก build แยกกันคนละเว็บ
ข้อมูลหลักที่ทุกโมดูลใช้ร่วมกัน
ALZO ERP
ข้อมูลหลักชุดไหนที่แก้ทีหลังแล้วเจ็บ และควรตัดสินใจให้จบก่อนเปิดใช้ระบบ
เส้นสายเอกสารเกิดขึ้นได้ยังไง
KlevIQ Loom
Loom ไม่ได้เดา แต่ไล่ตามลิงก์ที่มีอยู่จริง แล้วบอกด้วยว่าแต่ละขั้นเชื่อมกันแน่นแค่ไหน
Trace กับมาตรฐาน — ฟังก์ชันไหนรับใช้ข้อกำหนดไหน
KlevIQ Trace
ตารางโยงฟังก์ชันของ KlevIQ Trace เข้ากับข้อกำหนด GHP, HACCP, ISO 22000 และ BRCGS — และบอกตรง ๆ ว่าอะไรที่ระบบไม่ได้ทำแทนโรงงาน
ใบงานช่าง
ALZO ERP
ใบงานหนึ่งใบคือหนึ่งนัดหน้างาน — มีสถานะ รายการตรวจ รูปก่อนและหลัง และลายเซ็นลูกค้าที่ปิดงานได้ทั้งที่ไม่มีสัญญาณ
Food Manufacturing — ภาพรวม
ALZO ERP
ต้นทุนและการปิดงบของโรงงานอาหารที่ผลิตตามคำสั่งซื้อ ตั้งแต่ของเข้าจนถึงงบที่เซ็นได้
อ่านผลตรวจให้เป็น
ALZO ERP
ระดับความรุนแรง หลักฐานที่แนบมา ทะเบียนปรับปรุง และความหมายของคำว่า "ไม่ได้รัน"
ข้อมูลล็อตชุดเดียว มองจากสามมุม
ALZO ERP
ระบบสามตัวอ่านข้อมูลล็อตชุดเดียวกัน แต่ถามคนละคำถาม — และคำตอบใช้แทนกันไม่ได้
ขอบเขตการคำนวณต้นทุนใหม่
ALZO ERP
แก้ต้นทุนวัตถุดิบหนึ่งล็อตแล้วกระทบอะไรบ้าง ทำไมของที่ขายไปแล้วคำนวณใหม่ไม่ได้ และเส้นแบ่งว่าอะไรควรแก้
การอนุมัติเอกสารทำงานยังไง
KlevIQ Flow
กฎการอนุมัติอยู่ที่ ERP ไม่ได้อยู่ที่ Flow — Flow ทำหน้าที่พาเรื่องไปถึงตัวผู้อนุมัติ
คู่มือทั้งหมด
สารบัญเรียงตามแพลตฟอร์ม — ระบบ ERP, KlevIQ ออนไลน์ และ KlevIQ Mobile
เคลม รับคืน และ SLA
ALZO ERP
เคส RMA ติดตามเครื่องหนึ่งตัวตั้งแต่รับเข้าถึงปิดเคส ผูกกับใบส่งของและล็อตนำเข้าเดิมโดยอัตโนมัติ และจับเวลาสามช่วง
ปิดงวดรายเดือนกับปิดปีใน ERPNext
KlevIQ Insight
Insight ปิดงวดตาม Config ทีละเดือนพร้อมหลักฐานและล็อกเดือนนั้นใน ERPNext — ส่วนการโอนกำไรสะสมปลายปียังเป็นหน้าที่ของ Period Closing Voucher สองอย่างนี้ทำคนละงานและต้องใช้คู่กัน
รายการสินค้าและเวอร์ชันของมัน
KlevIQ Crafted
แก้รายการสินค้าโดยไม่กระทบใบที่ออกไปแล้ว — ร่างหนึ่งใบ ประวัติที่แก้ไม่ได้อีกชุด
สอบย้อนสินค้า
KlevIQ Loom
จากใบสั่งผลิตหนึ่งใบ ไล่ย้อนไปว่าวัตถุดิบล็อตไหนถูกใช้ และไล่ไปข้างหน้าว่าของออกไปหาใคร
Data Assurance — ภาพรวม
KlevIQ Insight
ชั้นที่ตรวจคุณภาพข้อมูลบัญชีทุกงวด บอกว่าอะไรยังเชื่อไม่ได้ และเสนอรายการปรับปรุงให้คนตัดสิน
ระดับความเข้มของการตรวจ
KlevIQ Insight
L1 Detect · L2 Assure · L3 Guard — และเพดานสี่ชั้นที่กำหนดว่าระบบของคุณไปได้ถึงระดับไหน
เกรดวินัยข้อมูล
KlevIQ Insight
เกรดคำนวณจากอะไร กฎความเป็นธรรมที่ห้ามละเมิด และเหตุผลว่าทำไมบางรายการไม่ถูกนับ
ภาษีและเอกสารตามกฎหมายไทย
ALZO ERP
ภาษีซื้อ–ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็ค และประกันสังคม — ส่วนที่ ERPNext มาตรฐานไม่มีให้
ล็อตนำเข้าและต้นทุน
ALZO ERP
รวมใบสั่งซื้อต่างประเทศ ใบรับของ ค่าขนส่งและภาษี และผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนเข้าเป็นต้นทุนต่อเครื่องที่ตรวจกลับได้
อัตราและการคิดราคา
KlevIQ Crafted
ราคาประกอบขึ้นจากอะไร ทำไมงานใหญ่ได้อัตราต่อวันถูกลง และการแก้อัตรามีผลกับใบไหนบ้าง
รูปแบบไทย — วันที่ ตัวเลข และเลขที่เอกสาร
ALZO ERP
พ.ศ. ตัวเลขเป็นตัวหนังสือ เลขที่เอกสารตามปีไทย และเรื่องฟอนต์บนใบพิมพ์
แนวทางขยายระบบ
จุดต่อที่ปลอดภัยสำหรับเพิ่มฟิลด์ สคริปต์ และการทำงานอัตโนมัติ โดยไม่ทำให้อัปเกรดพัง
วิธีทำงาน
ตั้งค่าการจัดชั้นงบ
ALZO ERP
ผูกบัญชีและแผนกเข้ากับบรรทัดของ USALI — ลำดับการตัดสิน และกับดักที่ทำให้ยอดไปผิดบรรทัด
ตั้งค่าครั้งแรก
KlevIQ Forged
เชื่อมต่อ ERP แล้วจับคู่กลุ่มสินค้ากับผังบัญชี — ก่อนทำสองอย่างนี้ ตัวเลขบนหน้าจอยังเชื่อไม่ได้
สร้างกระดาษทำการงวดใหม่
KlevIQ Insight
ตั้งค่าบัญชี กรอกยอดคงเหลือ สั่งคำนวณ แล้วอ่านผลจากหน้าจอกระดาษทำการ
ลำดับการปิดงบต้นทุนอาหาร
ALZO ERP
เจ็ดเฟสของการปิดงบเดือน ประตูที่ปิดกั้นไว้ และเหตุผลที่ลำดับสลับไม่ได้
เมื่อตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
KlevIQ Sense
ความขัดแย้งกับคิวที่ค้างคนละเรื่องกัน — ตัวไหนรอคนตัดสิน ตัวไหนแค่กดใหม่ก็จบ
อ้างอิง
สุขภาพสาขาและความล่าช้าของการซิงก์
KlevIQ Sense
สถานะแต่ละสาขาหมายความว่าอะไร และตัวเลข "ล่าช้า" นับจากอะไร
กฎที่ใช้ตรวจแต่ละงวด
KlevIQ Insight
กฎทั้ง 120 ข้อที่รายงานการตรวจสอบข้อมูลอ้างถึง แยกตามหมวด พร้อมคำอธิบายว่าแต่ละข้อกำลังมองหาอะไร
สิทธิ์และการเปิดเมนู
KlevIQ Flow
Flow Modules / Flow User Access — ตัวที่กำหนดว่าใครเห็นเมนูอะไร และมันไม่ใช่ตัวให้สิทธิ์
อ้างอิงการตั้งค่าเส้นทาง
KlevIQ Loom
โครงสร้าง Loom Definition / Node / Edge ชนิดของกฎเชื่อม และค่าสถานะทั้งหมด
แก้ปัญหา
เปิดคอนโซลแล้วไม่เห็นข้อมูล
KlevIQ Sense
ไล่จากสิทธิ์ ไปที่การเชื่อมต่อ แล้วค่อยไปที่ตัวข้อมูล — เกือบทุกครั้งจบที่สองข้อแรก
เมื่อเส้นทางขาด
KlevIQ Loom
แยกให้ออกว่าขั้นที่ขึ้นว่า Missing คืองานที่ยังไม่ได้ทำ หรือลิงก์ที่ไม่ได้กรอก