โหมดมืด
สำหรับหัวหน้างานและเจ้าของกิจการ
เอกสารกลุ่มนี้ตอบคำถามว่าจะดูภาพรวมของงานและตัดสินใจจากข้อมูลในระบบได้อย่างไร ไม่ลงรายละเอียดการกรอกข้อมูลทีละช่อง แต่จะบอกว่าตัวเลขแต่ละตัวมาจากไหนและเชื่อได้แค่ไหน
จุดที่แนะนำให้อ่านก่อนคือเรื่องการอนุมัติและการปิดงวด เพราะสองเรื่องนี้กำหนดว่าข้อมูลจะนิ่งเมื่อไหร่ ซึ่งมีผลกับความน่าเชื่อถือของรายงานทุกใบที่ตามมา
ทำความเข้าใจ
ภาพรวม KlevIQ Crafted
KlevIQ Crafted
ตั้งราคาและออกใบเสนอราคาสำหรับงานที่กำหนดเองได้ โดยที่ตัวเลขมาจากกติกา ไม่ใช่จากความจำของคนขาย
ภาพรวม KlevIQ Flow
KlevIQ Flow
แอปมือถือที่รวมงานเอกสารประจำวัน การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการขายหน้าร้านไว้ที่เดียว
ภาพรวม KlevIQ Forged
KlevIQ Forged
อ่านตัวเลขโรงงานจาก ERP ในที่เดียว พร้อมผู้ช่วยที่ตอบคำถามจากข้อมูลจริงของกิจการ
ภาพรวม KlevIQ Insight
KlevIQ Insight
กระดาษทำการตามมาตรฐานการบัญชีไทย ต้นทุนผลิต งบกำไรขาดทุนและงบดุล จากข้อมูลบัญชีที่มีอยู่
ภาพรวม KlevIQ Loom
KlevIQ Loom
สืบสายเอกสาร — ตอบว่าใบนี้มาจากใบไหน ไปจบที่ใบไหน และขั้นไหนที่ควรเกิดแล้วแต่ยังไม่เกิด
ภาพรวม KlevIQ Sense
KlevIQ Sense
คุมสาขาและการซิงก์ข้อมูลระหว่างสาขากับส่วนกลาง — ดูว่าสาขาไหนตามไม่ทัน และตัดสินเมื่อตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
ภาพรวม KlevIQ Trace
KlevIQ Trace
ความปลอดภัยอาหารและการสอบย้อนกลับ — ทำให้โรงงานอาหารผ่านการตรวจประเมิน และรับมือเหตุการณ์จริงได้ในเวลาเป้าหมาย
ภาพรวม Retail
ALZO ERP
ขายหน้าร้าน — จุดขาย Guay บนมือถือที่เปิดใช้ต่อไซต์ ขายต่อได้ตอนเน็ตหลุด ปิดกะและพิมพ์ใบเสร็จจากเครื่องเดียว
ภาพรวม Service
ALZO ERP
งานบริการและหลังการขาย — ใบงานช่าง เคลมและรับคืนสินค้า ตัวชี้วัด SLA และต้นทุนนำเข้าที่ตามตัวเลขถึงระดับเครื่อง
วิธีใช้คู่มือนี้
โครงสร้างของเอกสาร การแบ่งกลุ่มผู้อ่าน ประเภทเนื้อหา และวิธีค้นให้เจอเร็วที่สุด
สถานะเอกสารและการหมุนเวียน
KlevIQ Flow
เอกสารทุกใบใน Flow เดินผ่านสถานะเดียวกัน เข้าใจครั้งเดียวใช้ได้ทุกโมดูล
เส้นสายเอกสารเกิดขึ้นได้ยังไง
KlevIQ Loom
Loom ไม่ได้เดา แต่ไล่ตามลิงก์ที่มีอยู่จริง แล้วบอกด้วยว่าแต่ละขั้นเชื่อมกันแน่นแค่ไหน
Trace กับมาตรฐาน — ฟังก์ชันไหนรับใช้ข้อกำหนดไหน
KlevIQ Trace
ตารางโยงฟังก์ชันของ KlevIQ Trace เข้ากับข้อกำหนด GHP, HACCP, ISO 22000 และ BRCGS — และบอกตรง ๆ ว่าอะไรที่ระบบไม่ได้ทำแทนโรงงาน
การวางแผนแบบลีน (Lean Planning)
ALZO ERP
เลือกใบสั่งผลิตที่เปิดค้างอยู่ด้วยตัวกรองง่าย ๆ แล้วให้ระบบไล่ดูทุกชั้นของสูตรว่ายังขาดอะไร และเปิดใบสั่งผลิตลูกให้เป็นร่างในรอบเดียว
ใบงานช่าง
ALZO ERP
ใบงานหนึ่งใบคือหนึ่งนัดหน้างาน — มีสถานะ รายการตรวจ รูปก่อนและหลัง และลายเซ็นลูกค้าที่ปิดงานได้ทั้งที่ไม่มีสัญญาณ
วงจรชีวิตใบเสนอราคา
KlevIQ Crafted
ใบเสนอราคาเดินผ่านสถานะอะไรบ้าง ใครแก้ได้ตอนไหน และส่วนลดเท่าไรถึงต้องขออนุมัติ
Food Manufacturing — ภาพรวม
ALZO ERP
ต้นทุนและการปิดงบของโรงงานอาหารที่ผลิตตามคำสั่งซื้อ ตั้งแต่ของเข้าจนถึงงบที่เซ็นได้
อ่านผลตรวจให้เป็น
ALZO ERP
ระดับความรุนแรง หลักฐานที่แนบมา ทะเบียนปรับปรุง และความหมายของคำว่า "ไม่ได้รัน"
วันหมดอายุและการจ่ายของแบบ FEFO
ALZO ERP
ธงของสินค้าเป็นตัวตัดสิน ไม่ใช่ช่องว่างของแบตช์ — และของที่หมดอายุแล้วไม่นับว่ามีให้จ่าย
ข้อมูลล็อตชุดเดียว มองจากสามมุม
ALZO ERP
ระบบสามตัวอ่านข้อมูลล็อตชุดเดียวกัน แต่ถามคนละคำถาม — และคำตอบใช้แทนกันไม่ได้
แนบรูปจากมือถือ
KlevIQ Flow
ถ่ายรูปในแอปแล้วแนบกับเอกสาร — รูปถูกย่อก่อนส่ง เก็บในเครื่องถ้าไม่มีสัญญาณ และส่งเองเมื่อกลับมาออนไลน์
ขอบเขตการคำนวณต้นทุนใหม่
ALZO ERP
แก้ต้นทุนวัตถุดิบหนึ่งล็อตแล้วกระทบอะไรบ้าง ทำไมของที่ขายไปแล้วคำนวณใหม่ไม่ได้ และเส้นแบ่งว่าอะไรควรแก้
การอนุมัติเอกสารทำงานยังไง
KlevIQ Flow
กฎการอนุมัติอยู่ที่ ERP ไม่ได้อยู่ที่ Flow — Flow ทำหน้าที่พาเรื่องไปถึงตัวผู้อนุมัติ
คู่มือทั้งหมด
สารบัญเรียงตามแพลตฟอร์ม — ระบบ ERP, KlevIQ ออนไลน์ และ KlevIQ Mobile
เคลม รับคืน และ SLA
ALZO ERP
เคส RMA ติดตามเครื่องหนึ่งตัวตั้งแต่รับเข้าถึงปิดเคส ผูกกับใบส่งของและล็อตนำเข้าเดิมโดยอัตโนมัติ และจับเวลาสามช่วง
ปิดงวดรายเดือนกับปิดปีใน ERPNext
KlevIQ Insight
Insight ปิดงวดตาม Config ทีละเดือนพร้อมหลักฐานและล็อกเดือนนั้นใน ERPNext — ส่วนการโอนกำไรสะสมปลายปียังเป็นหน้าที่ของ Period Closing Voucher สองอย่างนี้ทำคนละงานและต้องใช้คู่กัน
รายการสินค้าและเวอร์ชันของมัน
KlevIQ Crafted
แก้รายการสินค้าโดยไม่กระทบใบที่ออกไปแล้ว — ร่างหนึ่งใบ ประวัติที่แก้ไม่ได้อีกชุด
สอบย้อนสินค้า
KlevIQ Loom
จากใบสั่งผลิตหนึ่งใบ ไล่ย้อนไปว่าวัตถุดิบล็อตไหนถูกใช้ และไล่ไปข้างหน้าว่าของออกไปหาใคร
Data Assurance — ภาพรวม
KlevIQ Insight
ชั้นที่ตรวจคุณภาพข้อมูลบัญชีทุกงวด บอกว่าอะไรยังเชื่อไม่ได้ และเสนอรายการปรับปรุงให้คนตัดสิน
ระดับความเข้มของการตรวจ
KlevIQ Insight
L1 Detect · L2 Assure · L3 Guard — และเพดานสี่ชั้นที่กำหนดว่าระบบของคุณไปได้ถึงระดับไหน
เกรดวินัยข้อมูล
KlevIQ Insight
เกรดคำนวณจากอะไร กฎความเป็นธรรมที่ห้ามละเมิด และเหตุผลว่าทำไมบางรายการไม่ถูกนับ
ภาษีและเอกสารตามกฎหมายไทย
ALZO ERP
ภาษีซื้อ–ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็ค และประกันสังคม — ส่วนที่ ERPNext มาตรฐานไม่มีให้
ล็อตนำเข้าและต้นทุน
ALZO ERP
รวมใบสั่งซื้อต่างประเทศ ใบรับของ ค่าขนส่งและภาษี และผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนเข้าเป็นต้นทุนต่อเครื่องที่ตรวจกลับได้
อัตราและการคิดราคา
KlevIQ Crafted
ราคาประกอบขึ้นจากอะไร ทำไมงานใหญ่ได้อัตราต่อวันถูกลง และการแก้อัตรามีผลกับใบไหนบ้าง
ขายหน้าร้าน (Guay)
KlevIQ Flow
จุดขายที่อยู่ในแอป Flow — ขายต่อได้ตอนเน็ตหลุด พิมพ์บิลได้ และปิดกะได้จากเครื่องเดียว
Crafted สำหรับอสังหาริมทรัพย์
KlevIQ Crafted
ขายห้องทีละห้องจากทะเบียนจริง — จองแล้วห้องล็อกทันที และเอกสารบัญชีทุกใบหลังจากนั้นเดินตามผังที่บริษัทใช้อยู่จริง
วิธีทำงาน
สร้างกระดาษทำการงวดใหม่
KlevIQ Insight
ตั้งค่าบัญชี กรอกยอดคงเหลือ สั่งคำนวณ แล้วอ่านผลจากหน้าจอกระดาษทำการ
ลำดับการปิดงบต้นทุนอาหาร
ALZO ERP
เจ็ดเฟสของการปิดงบเดือน ประตูที่ปิดกั้นไว้ และเหตุผลที่ลำดับสลับไม่ได้
คู่มือหัวหน้างานและ QA
KlevIQ Trace
ตัดสินเคลม สั่งเรียกคืน ซ้อม mock recall และคุมเอกสาร — จากระบบจริงรุ่นแรก
ถามผู้ช่วย
KlevIQ Forged
ถามเป็นภาษาคนแล้วได้คำตอบจากข้อมูลจริงของกิจการ — และรู้ว่าเมื่อไรไม่ควรเชื่อ
งานบริการ (ช่างหน้างาน)
KlevIQ Flow
ช่างรับใบงาน เริ่มงาน ตอบรายการตรวจ ถ่ายรูป ให้ลูกค้าเซ็น และส่งงานจากมือถือ — ทำต่อได้แม้สัญญาณหลุด
อ้างอิง
สุขภาพสาขาและความล่าช้าของการซิงก์
KlevIQ Sense
สถานะแต่ละสาขาหมายความว่าอะไร และตัวเลข "ล่าช้า" นับจากอะไร
กฎที่ใช้ตรวจแต่ละงวด
KlevIQ Insight
กฎทั้ง 120 ข้อที่รายงานการตรวจสอบข้อมูลอ้างถึง แยกตามหมวด พร้อมคำอธิบายว่าแต่ละข้อกำลังมองหาอะไร
แก้ปัญหา
เมื่อเส้นทางขาด
KlevIQ Loom
แยกให้ออกว่าขั้นที่ขึ้นว่า Missing คืองานที่ยังไม่ได้ทำ หรือลิงก์ที่ไม่ได้กรอก