ทำงานกับเอกสารในแอป

ทุกเมนูใน Flow ทำงานแบบเดียวกัน — รายการ เปิดดู แล้วลงมือ เข้าใจรอบเดียวใช้ได้ทุกเมนู

ไม่ว่าจะเป็นใบสั่งซื้อ ใบรับของ หรือใบตัดของเสีย โครงหน้าจอเหมือนกันหมด หน้านี้อธิบายโครงนั้นครั้งเดียว จะได้ไม่ต้องเรียนใหม่ทุกเมนู

ก่อนเริ่ม

ต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ ERP อยู่แล้ว — Flow ใช้บัญชีเดียวกัน ไม่ต้องสมัครใหม่ และผู้ดูแลต้องเปิดเมนูนั้นให้คุณ ถ้าเปิดแอปแล้วไม่เห็นเมนูที่ต้องการ ไปที่ สิทธิ์และการเปิดเมนู

ขั้นตอน

1. เปิดแอปแล้วเลือกเมนูจากหน้าแรก — เมนูจัดกลุ่มตามลักษณะงาน เช่น ขายและวางบิล, คลังและคุณภาพ
2. หน้ารายการ จะแสดงเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เห็น เรียงจากใหม่ไปเก่า ตัวเลขบนไอคอนเมนูคือจำนวนงานที่รอคุณอยู่
3. แตะรายการเพื่อเปิด หน้ารายละเอียด — ช่องที่แก้ไม่ได้จะเป็นสีจาง ซึ่งไม่ใช่เรื่องสิทธิ์แต่เป็นเพราะสถานะของเอกสาร ดูสถานะเอกสาร
4. ทำงานที่ต้องทำแล้วบันทึก ปุ่มที่มีให้กดขึ้นกับสถานะปัจจุบัน — เอกสารที่ยังเป็นร่าง จะเห็นปุ่มแก้และปุ่มส่ง เอกสารที่ยืนยันแล้วจะเห็นแค่ปุ่มดู

ตรวจว่าถูกต้องแล้ว

กลับไปหน้ารายการ เอกสารที่เพิ่งทำควรอยู่บนสุดพร้อมสถานะใหม่ ถ้าเปิด ERP บนคอมพิวเตอร์ก็จะเห็นใบเดียวกันนั้น — เป็นเอกสารใบเดียวกันจริง ๆ ไม่ใช่สำเนา

ถ้าผิดพลาด

กติกาเหมือน ERP ทุกอย่าง เพราะเป็นข้อมูลชุดเดียวกัน — ร่างแก้ได้และลบได้ ยืนยันแล้วต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ ไม่มีทางลัดในแอปที่ทำสิ่งที่ ERP ไม่ยอมให้ทำ

เน็ตหลุดระหว่างบันทึก

เมนูทั่วไปต้องมีเน็ตตอนบันทึก ถ้าหลุดจะขึ้นเตือนและไม่บันทึก ให้ลองใหม่เมื่อสัญญาณกลับมา ยกเว้นการขายหน้าร้าน (Guay) ที่ออกแบบมาให้ขายต่อได้ตอนเน็ตหลุดโดยเฉพาะ

เกี่ยวข้องกัน

• สถานะเอกสารและการหมุนเวียน — ทำไมบางใบแก้ไม่ได้
• การอนุมัติเอกสารทำงานยังไง