ตั้งค่าครั้งแรก

เชื่อมต่อ ERP แล้วจับคู่กลุ่มสินค้ากับผังบัญชี — ก่อนทำสองอย่างนี้ ตัวเลขบนหน้าจอยังเชื่อไม่ได้

ทำไมต้องจับคู่

Forged พูดภาษากลาง — "สินค้าสำเร็จรูป" "วัตถุดิบ" "ผลต่างต้นทุน" แต่ ERP ของแต่ละกิจการ ตั้งชื่อกลุ่มสินค้าและผังบัญชีตามที่ตัวเองถนัด ไม่มีทางเดาถูกทุกที่

ก่อนจับคู่ ตัวเลขไม่ได้ผิด แต่ยังไม่ครบ — เช่นรายการขายดีจะยังไม่ได้กรองเอาเฉพาะสินค้าสำเร็จรูป จึงมีวัตถุดิบปนขึ้นมา

ลำดับที่ต้องทำ

1. เชื่อมต่อ ERP ใส่ข้อมูลการเชื่อมต่อของกิจการ แล้วกดทดสอบก่อนบันทึกเสมอ — ระบบมีปุ่มทดสอบแยกไว้ให้ตรงนี้โดยเฉพาะ

2. จับคู่กลุ่มสินค้า ระบบดึงกลุ่มสินค้าจริงจาก ERP ขึ้นมา แล้วเดาให้ก่อนจากชื่อ หน้าที่ของคนคือตรวจว่าถูก ไม่ใช่กรอกทั้งหมด

3. จับคู่บัญชีต้นทุน เหมือนกัน ใช้สำหรับดูผลต่างต้นทุน

ที่เห็นบนหน้าจอครั้งแรกคือคำเดา ยังไม่ได้บันทึก

ระบบเดาจากคำในชื่อกลุ่ม แล้วแสดงให้เหมือนกับที่บันทึกไว้แล้ว ต้องกดบันทึกจริง ๆ มิฉะนั้นครั้งหน้าที่เปิดมันจะเดาใหม่ และอาจเดาต่างไปถ้ามีกลุ่มใหม่เพิ่มเข้ามา

หน้าจอบอกได้ว่าอันไหนบันทึกแล้ว อันไหนยังเป็นคำเดา

ถ้าเชื่อมต่อไม่ได้

หน้าจอจะแสดงข้อผิดพลาดจากปลายทางตรง ๆ ไม่ได้แปลงเป็นข้อความสวย ๆ — ตั้งใจให้เป็นแบบนั้น เพราะข้อความจริงบอกได้ว่าติดที่รหัสผ่าน ที่เครือข่าย หรือที่สิทธิ์

ตัวเลขไม่อัปเดตทันทีหลังแก้ที่ ERP

Forged เก็บผลลัพธ์ไว้ชั่วคราวเพื่อความเร็ว ตัวเลขจะตามมาเองในรอบถัดไป — ถ้าต้องเห็นทันทีเพื่อตรวจสอบ ให้เทียบกับ ERP โดยตรงแทนการรอ

อ่านต่อ

• ภาพรวม KlevIQ Forged
• ถามผู้ช่วย