KlevIQ Insight

กระดาษทำการตามมาตรฐานการบัญชีไทย ต้นทุนผลิต งบกำไรขาดทุนและงบดุล จากข้อมูลบัญชีที่มีอยู่

โมดูลนี้ใช้ทำอะไร

โรงงานส่วนใหญ่ปิดงบด้วยไฟล์ตารางคำนวณหนึ่งไฟล์ที่คนคนเดียวในบริษัททำเป็น ทุกงวดต้องดึงตัวเลข จากระบบมาวาง ปรับรายการเอง แล้วส่งให้สำนักงานบัญชี — ใช้เวลาหลายวัน ตรวจย้อนหลังไม่ได้ว่า ตัวเลขไหนมาจากไหน และถ้าคนนั้นไม่อยู่ก็ปิดงบไม่ได้

Insight ทำกระดาษทำการนั้นให้จากข้อมูลบัญชีที่บันทึกไว้แล้ว — กระดาษทำการ 12 ช่อง ต้นทุนการผลิต งบกำไรขาดทุน และงบดุล โดยแต่ละตัวเลขเปิดดูได้ว่าประกอบมาจากรายการบัญชีใดบ้าง

รายการปรับปรุงมีเส้นทางของมันเอง ไม่ใช่การพิมพ์ทับตัวเลข — ร่าง → ตรวจ → อนุมัติ → ลงบัญชี เมื่ออนุมัติแล้วระบบจะสร้างใบสำคัญทั่วไปเป็นร่างกลับเข้า ERP ให้ ไม่ลงบัญชีเองเงียบ ๆ จึงเห็นเสมอว่ารายการปรับแต่ละตัวใครเสนอและใครอนุมัติ

ไม่ผูกกับ ERP เจ้าเดียว นอกจากอ่านจาก ERP โดยตรง ยังรับไฟล์ตารางคำนวณเข้ามาคำนวณได้ สำหรับบริษัทที่ยังไม่ได้ย้ายข้อมูลเข้าระบบ

Config หนึ่งชุด = บริษัทหนึ่ง + งวดหนึ่ง

ทุกหน้าที่คำนวณอะไรสักอย่างอ่านบริษัทและงวดจาก Config ที่เลือกอยู่ ไม่ใช่จากตัวเลือก ของหน้านั้นเอง — กระดาษทำการ งบต้นทุน และรายงานอื่นจึงพูดถึงชุดข้อมูลเดียวกันเสมอ เปลี่ยน Config ที่เดียว ทุกหน้าเปลี่ยนตาม

กิจการที่มีหลายบริษัทในระบบเดียวจึงมี Config คนละใบต่อบริษัท และต่อช่วงเวลาที่ต้องการปิด เช่นรายเดือนก็หนึ่งใบต่อเดือน

ถ้าหน้าจอบอกว่ายังเลือก Config ไม่ได้

สามอาการนี้คนละเรื่องกัน และหน้าจอจะบอกว่าเป็นอันไหน — ยังไม่เคยสร้าง Config (สร้างที่ตัวช่วยตั้งค่า) · มีแล้วแต่ยังไม่ได้เลือก (เลือกที่หน้าสร้างกระดาษทำการ) · เลือกแล้วแต่ Config ใบนั้นยังไม่ได้ระบุบริษัท (กลับไปแก้ที่ตัวช่วยตั้งค่า)

กรณีสุดท้ายปุ่มสร้างกระดาษทำการจะกดไม่ได้ — เพราะถ้าไม่รู้ว่าเป็นบริษัทไหน ระบบก็ไม่ควรเดาให้ในกิจการที่มีหลายบริษัท

สิทธิ์

ติดตั้งแล้วจะมีบทบาทสองตัว — Worksheet User ทำและเสนอรายการปรับได้ · Worksheet Manager อนุมัติได้ คนที่จะทำให้ตัวเลขมีผลต้องเป็นตัวหลัง

ขอบเขต

Insight คำนวณและเสนอ ไม่ได้ปิดงบแทน การปิดงวดจริงยังเกิดที่ ALZO ERP และสิ่งที่ออกจากที่นี่คือกระดาษทำการสำหรับผู้ทำบัญชี ไม่ใช่งบการเงินที่ยื่นได้ทันที

Data Assurance — ชั้นที่ตรวจให้ทุกงวด

นอกจากคำนวณกระดาษทำการ Insight ยังเป็นที่ที่ผลตรวจคุณภาพข้อมูลของแต่ละงวดมาปรากฏ — กฎ 115 ข้อ รายการปรับปรุงพร้อมผลกระทบเป็นตัวเงิน และเกรดวินัยข้อมูลที่คำนวณจากข้อมูลล้วน

Data Assurance คืออะไร · ระดับความเข้มของการตรวจ · เกรดวินัยข้อมูล