ALZO ERP

แกนกลางของระบบ ข้อมูลหลัก บัญชี การเงิน และสิทธิ์ผู้ใช้

โมดูลนี้ใช้ทำอะไร

ALZO ERP คือชั้นล่างสุดที่ทุกอย่างวางอยู่บน — ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า คลัง ผังบัญชี งวดบัญชี ผู้ใช้และสิทธิ์ ทั้งหมดเก็บไว้ที่นี่ที่เดียว โมดูลอื่นไม่ได้เก็บสำเนาของตัวเอง แต่อ่านจากที่นี่ทุกครั้ง ผลคือแก้ข้อมูลหลักจุดเดียวแล้วเปลี่ยนพร้อมกันทั้งระบบ และในทางกลับกัน ตั้งผิดที่นี่ก็ผิดพร้อมกันทั้งระบบเช่นกัน

แกนที่ใช้คือ ERPNext ซึ่งเป็นระบบสากล ALZO ERP เติมสองชั้นทับลงไป — ชั้นกฎหมายไทย สำหรับภาษี เช็ค และรูปแบบเอกสารที่ต้องส่งราชการ และชั้นปรับแต่งของแต่ละบริษัท สำหรับรายงานและขั้นตอนที่เป็นของธุรกิจนั้นโดยเฉพาะ ทั้งสองชั้นเติมทับโดยไม่แก้แกน จึงอัปเกรดแกนได้โดยไม่เสียของที่ทำไว้

ขอบเขตของโมดูลนี้จบที่ "บันทึกให้ถูกและเก็บให้ครบ" — งานขาย งานซื้อ งานคลัง งานบัญชี และการปิดงวด ส่วนการเอาข้อมูลชุดเดียวกันไปทำอย่างอื่นเป็นหน้าที่ของโมดูลที่อยู่ข้างบน เช่น KlevIQ Flow ทำหน้าจอมือถือให้คนหน้างาน · KlevIQ Insight ทำกระดาษทำการและงบ · KlevIQ Loom ตามรอยว่าใบไหนโยงถึงใบไหน ทั้งสามตัวอ่านข้อมูลชุดเดียวกันนี้ ไม่มีฐานข้อมูลของตัวเอง

ไม่ใช่ทุกไซต์เหมือนกัน

ชั้นปรับแต่งเป็นของแต่ละบริษัท รายงานและเมนูที่คุณเห็นจึงเป็นชุดที่ทำไว้ให้บริษัทคุณ ไม่ใช่รายการทั้งหมดที่ระบบมี ถ้าคู่มือพูดถึงเมนูที่คุณไม่เห็น ให้ถามผู้ดูแลระบบก่อน ว่าไซต์นี้เปิดไว้หรือไม่ — บ่อยครั้งไม่ใช่เรื่องสิทธิ์

เริ่มจากตรงไหน

ถ้ากำลังตั้งระบบใหม่ ลำดับที่เจ็บน้อยที่สุดคือ ข้อมูลหลัก → ผังบัญชีและงวดบัญชี → สิทธิ์ผู้ใช้ แล้วค่อยเริ่มเดินเอกสารจริง สลับลำดับได้ แต่ต้องกลับมาแก้ของที่ทำไปแล้ว