Crafted สำหรับอสังหาริมทรัพย์

ขายห้องทีละห้องจากทะเบียนจริง — จองแล้วห้องล็อกทันที และเอกสารบัญชีทุกใบหลังจากนั้น เดินตามผังที่บริษัทใช้อยู่จริง

ต่างจาก Crafted ปกติตรงไหน

Crafted ปกติประกอบราคาจาก รายการสินค้าและบริการ ซึ่งขายซ้ำได้ไม่จำกัด — เลือกโมดูล เพิ่มสาขา คิดค่าดูแลรายเดือน ใบไหนก็สั่งได้เหมือนกัน

อสังหาริมทรัพย์กลับกัน สิ่งที่ขายคือ ของที่มีอยู่จริงชิ้นเดียว ห้อง A-101 มีห้องเดียวในโลก ขายพร้อมกันสองใบไม่ได้ และเมื่อขายแล้วต้องหายออกจากรายการทันที ไม่ใช่ตอนสิ้นวัน

รุ่นนี้จึงไม่ได้เริ่มจากรายการสินค้า แต่เริ่มจาก ทะเบียนห้อง ที่บริษัทดูแลอยู่แล้ว

ขายจากทะเบียน ไม่ใช่จากรายการที่พิมพ์ขึ้นใหม่

หน้าเลือกห้องอ่านตรงจากทะเบียนของบริษัท — เลขห้อง อาคาร ชั้น พื้นที่ใช้สอย จำนวนห้องนอน และสถานะว่าว่างหรือไม่ พนักงานขายไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำ และไม่มีรายการที่สองให้หลุดจากกัน

ราคาก็มาจากที่เดียวกัน ระบบจะบอกไว้เสมอว่าตัวเลขที่เห็นมาจากไหน — จากราคาที่บันทึกไว้กับห้องนั้นเอง หรือจากสัญญาที่เคยทำกับห้องนั้น

ราคาที่ไม่มี ระบบไม่แต่งให้

ถ้าห้องนั้นยังไม่มีราคาบันทึกไว้ ระบบจะประมาณจากค่าเฉลี่ยของอาคารเดียวกัน แล้ว พิมพ์บอกไว้บนใบเสนอราคาที่ลูกค้าได้รับ ว่านี่เป็นราคาประมาณการ มาจากไหน และต้องยืนยันก่อนทำสัญญา

ทางเลือกอีกทางคือพิมพ์ตัวเลขเฉลี่ยเฉย ๆ ให้ดูเหมือนราคาจริง ซึ่งเป็นตัวเลขที่ไม่มีใครอนุมัติ แล้วผู้ซื้อถือใบนั้นมาต่อรอง — เราเลือกให้เห็นชัดว่าอันไหนคือราคาจริง อันไหนคือประมาณการ

จองแล้วห้องล็อกทันที

เมื่อใบเสนอราคาเดินไปถึงขั้นรับเงินจอง ระบบจะเปลี่ยนสถานะห้องเป็น "จองแล้ว" ในจังหวะเดียวกับที่บันทึกเงิน ไม่ใช่คนละจังหวะ

การล็อกเป็นแบบ ตรวจแล้วยึดในคำสั่งเดียว — ถ้าพนักงานสองคนกดจองห้องเดียวกันพร้อมกัน คนที่สองจะถูกปฏิเสธพร้อมบอกว่าห้องถูกจองไปแล้ว ไม่ใช่ทั้งคู่ผ่านแล้วมาพบทีหลังตอนทำสัญญา

ยกเลิกการจองได้ ห้องกลับมาเป็นว่างพร้อมกับการยกเลิกเอกสารรับเงิน

หลังใบเสนอราคา คือวงจรเอกสารทั้งวง

ใบเสนอราคาไม่ได้จบที่ตัวเอง แต่ละขั้นถัดไปออก เอกสารจริงใน ERP ไม่ใช่บันทึกในตารางของตัวเอง แล้วค่อยให้คนไปคีย์ตามทีหลัง

ขั้นตอนงานขาย	สิ่งที่เกิดขึ้นในระบบบัญชี
รับเงินจอง	ใบสั่งขาย + ใบรับชำระเงิน · ห้องเปลี่ยนเป็นจองแล้ว
ทำสัญญาซื้อขาย	สัญญาผูกกับห้อง + บันทึกบัญชีตามรูปแบบกรรมสิทธิ์
วางบิลงวด / รับชำระงวด	ใบแจ้งหนี้ต่องวด และใบรับชำระเมื่อเงินเข้า
โอนกรรมสิทธิ์	กลับรายการที่พักไว้ตั้งแต่ตอนทำสัญญา
ตัดต้นทุนห้อง	ตัดต้นทุนของห้องนั้นออกจากงานระหว่างก่อสร้าง
ประกันรายได้	ตั้งค้างจ่ายตามงวด และจ่ายจริงเมื่อถึงกำหนด
เงินประกันผู้รับเหมา / เงินประกันผลงาน	จ่ายเงินประกัน และหักเงินประกันผลงานในใบซื้อ

ทุกขั้นรู้ว่าขั้นก่อนหน้าออกเอกสารอะไรไว้ และจะไม่ทำซ้ำ — กดวางบิลงวดเดิมสองครั้ง ระบบตอบว่าออกไปแล้วพร้อมเลขที่ใบเดิม

ผังบัญชีเป็นของบริษัท ไม่ใช่ของระบบ

ทุกขั้นข้างบนโพสต์ตาม ตารางผังบัญชีที่บริษัทกรอกเอง ไม่มีเลขบัญชีฝังอยู่ในโค้ด เพราะบริษัทอสังหาฯ สองแห่งแทบไม่เคยใช้ผังเดียวกัน และรูปแบบกรรมสิทธิ์ที่ต่างกัน ก็ลงบัญชีคนละชุดในบริษัทเดียวกัน

ตารางที่กรอกด้วยมือย่อมมีโอกาสผิด ระบบจึงมี การตรวจก่อนโพสต์ ที่เอาแถวในตาราง ไปเทียบกับสิ่งที่สมุดบัญชีของบริษัทโพสต์จริงมาก่อนหน้านี้ แล้วบอกว่าแต่ละแถว

ตรงกับที่เคยโพสต์ — เดินต่อได้
ขัดกับที่เคยโพสต์ — เคยโพสต์บัญชีอื่นมาตลอด ตรวจก่อน
ไม่มีตัวอย่างให้เทียบ — ยังไม่เคยมีรายการแบบนี้ ต้องใช้วิจารณญาณ
แถวนี้ไม่ได้โพสต์อะไรเลย — กรอกไว้แต่ไม่มีผล

ปฏิเสธ ดีกว่าเดา

เมื่อข้อมูลที่จำเป็นยังไม่มี ระบบจะหยุดและบอกว่าขาดอะไร แทนที่จะเติมค่าเริ่มต้นให้ — ไม่มีบัญชีธนาคารตั้งต้น ไม่มีวันโอนที่คิดขึ้นเอง ไม่มีการตัดต้นทุนด้วยยอดศูนย์

ตัวเลขที่เดาขึ้นมาจะกลายเป็นรายการบัญชีที่ต้องตามแก้ทีหลัง ซึ่งแพงกว่าการถามตอนนี้มาก

ระบบไม่แก้ทะเบียนของคุณ

ทะเบียนห้องและสัญญาเป็นข้อมูลของบริษัท Crafted ตั้งเอกสารใหม่อ้างถึงได้ แต่ไม่แก้ของเดิม สิ่งเดียวที่ระบบเปลี่ยนบนตัวห้องคือสถานะ ว่าง / จองแล้ว / ขายแล้ว และวันที่ก่อสร้างเสร็จ ซึ่งเป็นสองอย่างที่งานขายเป็นเจ้าของโดยตรง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้

ทะเบียนห้องที่เป็นปัจจุบัน — ระบบขายจากทะเบียน ทะเบียนไม่ตรง หน้าจอก็ไม่ตรง
ราคาต่อห้อง สำหรับห้องที่จะเปิดขาย มิฉะนั้นใบเสนอราคาจะติดคำเตือนราคาประมาณการ
ตารางผังบัญชีต่อขั้น ที่ฝ่ายบัญชีเป็นคนกรอก — ให้รันการตรวจก่อนโพสต์อย่างน้อยหนึ่งรอบก่อนใช้จริง
ผังต้นทุนต่อยูนิต ถ้าจะใช้ขั้นตัดต้นทุนห้อง เพราะระบบไม่เฉลี่ยต้นทุนให้เอง